在国际贸易中，询盘是买方向卖方发出的采购意向书，而卖方回复询盘则是贸易过程中至关重要的一步。一篇优秀的回复询盘信，可以有效地吸引买家的注意力，促进交易的达成。

一、回复询盘信的格式

回复询盘信一般包括以下部分：

1. 称呼：根据买方的性别和职位，使用适当的称呼，如尊敬的 [先生/女士]。
2. 感谢函：感谢买方对公司的关注和询盘。
3. 确认询盘信息：简要地重申买方的询盘内容，包括产品型号、数量、价格等。
4. 报价：提供产品的详细报价，包括单位价格、总价、运费等。
5. 交货时间：告知买方预计的交货时间。
6. 付款方式：说明接受的付款方式，如电汇、信用证等。
7. 产品优势：简明扼要地突出产品的优势，如质量、性能、售后服务等。
8. 行动号召：鼓励买方进一步了解产品或采取行动。
9. 落款：写上公司的名称、联系人、联系方式等信息。

二、回复询盘信的技巧

1. 及时回复：收到询盘后，应尽快回复，最好在24小时内。
2. 个性化回复：不要使用模板回复，而是针对买方的具体需求定制回复内容，突出产品的特点和优势。
3. 专业且简洁：回复信应行文规范、措辞得当，同时避免冗长，重点突出关键信息。
4. 提供详细报价：报价应包括所有费用，如产品价格、运费、关税等，以便买方清楚地了解交易成本。
5. 关注买方的需求：仔细阅读买方的询盘，理解他们的需求和关注点，并在回复信中重点解决这些问题。
6. 展示产品的优势：突出产品的优点，例如质量、性能、售后服务等，让买方感受到产品的价值。
7. 提供增值服务：例如提供样品、技术支持、售后保障等，提升买方的满意度。
8. 鼓励买方采取行动：在回复信的结尾处，鼓励买方进一步了解产品或下单。可以提供网站链接、联系方式或其他方便买方采取行动的信息。

三、回复询盘信的模版

尊敬的 [先生/女士]，

感谢您对我们公司及产品的关注。我们已收到您的询盘，如下所示：

• 产品型号：
• 数量：
• 价格：
• 交货时间：
• 付款方式：

以下是我们产品的详细报价：

• 单位价格：
• 总价：
• 运费：
• 关税（如有）：

预计交货时间为 [预计交货时间]。我们接受以下付款方式：

• 电汇
• 信用证

我们的产品以其 [产品优势] 而著称。如果您有兴趣进一步了解我们的产品，可以访问我们的网站 [网站链接] 或与我们联系。

我们期待与您合作。

此致，

[您的姓名]

[公司名称]

[联系方式]